Всё в одном. Выбираем МФУ
На столе громоздятся принтер и факс, на тумбочках стоят копировальный аппарат и сканер. Много места пропадает зря, за каждое устройство надо заплатить деньги. А не проще купить многофункциональное устройство и сэкономить на всём? Давайте посмотрим, что нам предлагают производители, сравним качество работы и решим, что лучше: одно или четыре.
Многофункциональное устройство — принтер, копировальный аппарат, сканер, а иногда ещё и факс под одной крышкой. К вашим услугам будут быстрая и качественная печать, электронная и послепечатная обработка. МФУ гораздо проще установить и наладить: один драйвер и один интерфейсный кабель вместо нескольких, к тому же, он занимает меньше места, чем четыре отдельных устройства, и стоит дешевле. Правда, если сломается, допустим, блок питания, то можно остаться вообще ни с чем. Но вероятность такой поломки невелика, да и МФУ шагнули так далеко, что вышедший из строя принтер не повлияет на работу сканера.
Студенты нередко сканируют лекции с чужой тетради, учебные материалы из журналов и книг, распечатывают их на принтере, и заодно помогают приятелям, делая сразу несколько копий. Бывает, что методичка существует в единственном экземпляре, а работать с ней нужно всей группе; преподаватели рассылают электронные письма с рекомендациями, тестами, списками вопросов, необходимы для подготовки к экзаменам, которые надо распечатать не только для себя; в курсовых и дипломных работах часто нужны качественные фотографии. Один МФУ — и всё это решаемо быстро и без особых проблем.
Практически у всех нас есть старые альбомы с семейными фотографиями, книги с рецептами и советами, любовно вырезанными из журналов «Работница» и «Здоровье». Бумага желтеет от времени, изображения выцветают, края фотокарточек ломаются. Сканер, фотошоп — и можно печатать виды Крыма в 1970 году, фотографии со свадьбы прабабушки и прадедушки, отправлять их на электронную почту родственникам, живущим не по соседству, а заодно делиться с подругами не раз проверенными рецептами тортов «Поль Робсон» и «Муравейник», сделав копии с одной-единственной распечатки. Один МФУ — и не надо стирать пыль с нескольких устройств, путаться в кабелях при уборке дома, перекладывать кота со сканера на копир и обратно.
Индивидуальным предпринимателям часто приходится самим петь, плясать и играть на дуде, рекламируя свои товары или услуги. Этикетки, прайс-листы, визитные карточки, фотографии с презентаций, объявления для расклейки по городу, памятки для покупателей, договоры в нескольких экземплярах — неотъемлемая часть работы многих владельцев малого бизнеса.
Не так уж редко бывает, что нужен ещё и факс для отправки документации в те конторы, где до сих пор предпочитают «стартовать», а не получать электронные письма. Один МФУ — и не надо платить за четыре устройства.
В маленьком офисе с небольшим документооборотом обычно немного места. Но всё равно надо сканировать нужные материалы и распечатывать все приказы, копировать договоры и прайс-листы на продукцию, не каждый день, но отправлять факсы в организации, предпочитающие работать «как в старые добрые времена». Один МФУ — и контору не загромождают четыре объёмных коробки.
Факс
Кто-то считает его пережитком прошлого, для кого-то он — ностальгическое воспоминание о девяностых годах прошлого века, для кого-то факс по-прежнему остаётся надёжным помощником. Но всё же следует учитывать дороговизну междугородных и международных звонков, да и согласовывать неизменяемые документы в наши дни в основном приходится через PDF-файлы, не говоря уже о том, что дома вы наверняка не станете пользоваться факсом. Выбирать МФУ в зависимости от наличия в нём факсимильного аппарата можно лишь в том случае, если две предлагаемые
Лазерный факс позволяет печатать изображения большего разрешения, нежели струйный, да и объём памяти у него больше в четыре с половиной раза. Скорость у того и другого одинакова: 33.6 килобит в секунду.
Сканер
Сканер осуществляет преобразование изображения с листа бумаги или другого носителя в цифровую форму. Его основной элемент — CCD-матрица (прибор с зарядовой связью, Charge-Coupled Device) или контактный датчик CIS (Contact Image Sensor): они как раз и преобразуют отраженный от оригинала свет в электрические сигналы, амплитуда которых пропорциональна яркости соответствующих участков оригинала. Сигналы усиливаются, преобразуются в цифровую форму с помощью аналого-цифрового преобразователя и записываются в память контроллера МФУ.
CCD-матрица — это три линейки светочувствительных ПЗС-ячеек, причем перед каждой линейкой стоит светофильтр одного из трех основных цветов: красного, зеленого и синего. Для передачи изображения служит оптическая система из объектива и зеркала, для освещения — люминисцентная лампа. Благодаря наличию объектива, система обладает значительной глубиной резкости и высоким оптическим разрешением, позволяя сканировать оригиналы большой толщины, в том числе развороты книг ближе к концу или началу, без потери четкости, а также небольшие трехмерные объекты. Но цена сканера с CCD выше, энергопотребление тоже не отличается скромностью, да и компактным такое устройство не назовешь.
Оптическая система с CIS проще по конструкции, дешевле и просит меньше электроэнергии. Вместо лампы, зеркал, объектива и ПЗС-матрицы используются три светодиода (красный, зеленый и синий), по очереди освещающих оригинал, и линейка фотодиодов с самофокусирующимися линзами, перемещающаяся почти вплотную к стеклу сканера. Но, к сожалению, CIS уступает CCD по максимальному разрешению, точности передачи оттенков цветов и, самое главное, глубине резкости — о сканировании объемных оригиналов здесь даже говорить нечего.
Зато у CIS есть одно важное преимущество: он сканирует очень быстро. Для офиса, где скорость обработки документов поставлена во главу угла, это будет весьма уместно, да и дома далеко не все захотят МФУ с неторопливо думающим сканером, пусть и отличным.
Ещё одна важная характеристика — разрядность аналого-цифрового преобразователя сканера: именно она зовётся внутренней глубиной цвета и показывает, сколько всего цветов различает устройство. Количество цветов, которое оно может передать компьютеру, называют внешней глубиной цвета. В сканерах МФУ разрядность, как правило, не превышает 48 бит, причём в большинстве моделей она всё-таки 24 бита (по 8 на каждый цвет).
В большинстве случаев МФУ оснащают планшетным сканером. Бумажный документ, книга или журнал кладутся на специальное стекло, под которым движется каретка с оптикой и АЦП. Но если придётся работать с оригиналами, длина которых превышает стандартные форматы А4 и А3, то необходим протяжный сканер: в нём перемещается сам лист, а распознающий элемент остаётся неподвижным. К слову, разворот книги вы им не отсканируете.
Если хотите купить МФУ в контору, то обратите внимание, умеет ли сканер отправлять результат по электронной почте, может ли при автоподаче сканировать с двух сторон, в какие форматы сканирует. Есть вероятность, что потребуется сканировать не только А4, но и АЗ — цена устройства сразу взлетит очень прилично; придётся раскошелиться, чтобы в дальнейшем выполнять поставленную задачу.
Дома вы, скорее всего, будете сканировать фотографии. Выбирайте МФУ с таким расчётом, чтобы глубина цвета была как можно больше, а разрешение — выше.
Копир
Устройство для получения копий двухмерных изображений на бумаге и других носителях носит гордое имя «копировально-множительный аппарат», но почти всегда сокращается до «копир». Бывают копиры монохромные и цветные. Один раз отсканированный документ или какой-либо рисунок можно напечатать целым тиражом; есть модели, что делают до 300 копий, но в основном — до 999. При снятии копий также вносятся нужные изменения: масштабирование (от 25 до 400% с шагом в 1%), дублирование и комбинирование нескольких изображений на одном листе, «подавление фона» (если оригинал напечатан на цветном фоне). Все эти возможности уже «вшиты» во встроенные средства обработки изображений.
Нечасто встречающийся режим «дуплекс» позволит копировать сразу с двух сторон.
Существует такая интересная вещь, как производительность, она же ежемесячная нагрузка. Она никоим образом не должна превышать максимально допустимую для конкретной модели. Разумеется, можно заставить копир трудиться на пиковой мощности, но ни к чему хорошему это не приведёт: вероятен перегрев некоторых узлов и выход аппарата из строя. Если вы знаете, что каждый месяц будете копировать множество документов, то выбирайте более производительный МФУ, потому что рекомендуемая нагрузка, при которой любая техника чувствует себя комфортно, составляет около 1/3 максимальной.
Не всегда скоростной МФУ обладает большой производительностью. Небольшой МФУ формата А4 — не лучший выбор для фирмы с более или менее высоким документооборотом, где ежедневно копируются сотни договоров и приказов, зато в маленькой-маленькой конторе или дома он будет на своём месте. При желании копировать не только быстро, но и много, необходимо обратить внимание на оба критерия: скорость (количество копий в минуту) и производительность.
Начнём с чернил струйных МФУ. Если упростить, то бывают они пигментными и водорастворимыми. Пигментные чернила устойчивы к влиянию света, воздуха и влажности; отпечатки можно спокойно вешать на стену. Бумага такими чернилами не пропитывается насквозь, что позволяет печатать двусторонние документы; фотоиллюстрации даже на обычной офисной бумаге получаются довольно-таки высокого качества: они более чёткие и насыщенные. Зато стоят дороже, чем водорастворимые, плохо впитываются в дешёвую бумагу, меньше защищены от истирания, чаще забивают дюзы головки принтера, а удалить их оттуда сложнее.
Водорастворимые чернила дают возможность печатать на дешёвой глянцевой, не микропористой, бумаге; стоимость их ниже; дюзы реже забиваются, при этом их проще промыть. Но отпечатки быстро выцветают на воздухе и под воздействием света (надо сказать, что в альбоме внешний вид сохраняется дольше), двусторонняя печать из-за пропитки бумаги чернилами получается не совсем удачной. К тому же водорастворимые чернила ставят качество печати в зависимость от сорта бумаги, а цвета у них бледнее, чем у пигментных.
Теперь о картриджах. Есть те, что содержат только краситель, при этом печатающая матрица является деталью принтера и её не демонтируют при замене картриджа — так, вот, они дешевле. Картриджи со встроенной печатающей головкой встречаются у моделей Hewlett-Packard и Lexmark, здорово удорожая МФУ, но ресурс у них больше, а качество печати гораздо выше.
Раздельный или совмещённый картридж? Смотря сколько отпечатков вы делаете и как часто пользуетесь струйным принтером. Совмещённый картридж придётся выбросить, когда закончатся чернила одного цвета, пусть даже остальные ёмкости ещё полны.
Для удешевления печати можно попробовать вместо картриджа подключить СНПЧ. При хорошей калибровке качество печати будет не хуже, чем с родными расходниками. Некоторые струйные МФУ изначально построены на СНПЧ — это, например, HP DeskJet Ink Advantage.
У СНПЧ есть свои плюсы и минусы. В каждой ёмкости-доноре 60-80 мл, можно редко заправлять; уровень чернил всегда визуально видим; чтобы чип обнулился, не надо вынимать блок картриджа. В то же время, ёмкости занимают место, чернила в них в большинстве случаев открыты свету — попав на солнце, быстрее испаряются и теряют цвет, если их очень долго не перезаправлять. Могут возникнуть сложности с балансировкой системы, прокладкой шлейфа и заправкой ёмкостей.
Перезаправлять картридж законно. Использовать сторонние СНПЧ, если они не притворяются фирменными — законно. Если принтер вышел из строя из-за левого картриджа, то гарантийного ремонта вам не видать. Подделка расходников — незаконна.
Если вы всё же решились использовать неоригинальные части, то помните, что это отражается на гарантии, чернила могут дать цвет, далёкий от желаемого, причём в домашних условиях экономия себя вряд ли оправдает. Для тех, кто печатает заметные тиражи, такое шаманство имеет смысл, но им проще и выгоднее будет купить не МФУ, а профильное устройство.
Перейдём к цветам чернил. CMYK — стандарт, но его примитивность удручает. Если ориентироваться на большее число цветов, то, к сожалению, МФУ обойдётся куда дороже. Есть смысл задуматься о покупке шестицветной модели (той же Canon PIXMA) только в случае приобретения многофункционального устройства именно для печати фотографий. Причём та система, что называется «пятицветной», на деле оказывается «четыре водорастворимых и пятый чёрный пигментный» — увы и ах, пигментные чернила на все четыре рабочих цвета могут найтись только у дорогих моделей полупрофессионального уровня.
Даже достаточно бюджетные струйные МФУ умеют печатать с высоким разрешением. К примеру, Canon PIXMA MX-924 поддерживает разрешение до 9 600 х 2 400 dpi.
В лазерных/светодиодных МФУ используют технологию электрографической печати. Они не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами: к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя.
Для всех печатающих устройств производитель, как правило, указывает рекомендуемую и максимальную нагрузку. Самые простые лазерные МФУ обычно рассчитаны на печать от 7 до 15 тысяч листов в месяц, при этом рекомендуемая месячная нагрузка обычно не превышает 1000 листов, то есть, примерно, 35 листов в день. Этого вполне достаточно для домашних пользователей или небольшого офиса, но индивидуальному предпринимателю или директору средней фирмы нужно задуматься о приобретении более производительного МФУ.
Есть ещё такой параметр, как время выхода первой страницы. Распечатка чёрно-белого документа вряд ли займёт меньше 10-15 секунд, потому что для закрепления тонера используется «печка», а она, как вы понимаете, не сразу набирает рабочую температуру.
Целесообразно ли покупать цветной лазерный МФУ для домашнего использования? Вопрос очень спорный. Ведь лазерная печать дороже, а цветная лазерная печать ещё и хуже струйной. Но лазерные принтеры тише, лазерная печать быстрее, и не так боится влажности (чернила для недорогих струйных МФУ водорастворимы). Опять-таки, если стоит задача печатать в основном чёрно-белые документы, и только изредка, допустим, пару-тройку раз в год — цветные, то выбор надо делать в пользу лазерного принтера: тонер засыхает гораздо медленнее чернил. Зато если нужна печать на дисках, то никаких лазерников, только струйный МФУ.
Автоматическая двусторонняя печать, или дуплекс, иногда бывает очень полезна, но тут, опять-таки, придётся учитывать качество и состав чернил.
Что вы хотите от МФУ?
Чтобы правильно выбрать многофункциональное устройство, подумайте, куда и для чего вы его покупаете. Какие функции вам нужны, сколько раз в год будете их использовать, какое количество страниц распечатывать в месяц? Может быть, вы прекрасно обойдётесь без факса, особенно если приобретаете МФУ для распечатки фотографий дома? Какой принтер выбрать: струйный или лазерный?
Начнём по порядку. Определите, достаточно ли вам будет монохромной печати или всё же нужна полноцветная. Посчитайте, сколько человек будет работать с устройством. Прикиньте, на бумаге какого формата вы будете печатать: А4 (210 х 297 мм) либо ещё и А3 (297 х 420 мм), потому что устройства для копирования и сканирования формата А3 обойдутся вам дороже. Вспомните, нужны ли вам различные формы и бланки.
100 страниц, 1000 или, может быть, вы хотите печатать более 50 000 страниц в месяц? Возиться с брошюрами хотят далеко не все — а вам они, возможно, пригодятся.
Купив любое устройство, хоть многофункциональное, хоть любое другое, вы моментально обрекаете себя на дополнительные затраты. Картриджи, бумага, картон, периодическое сервисное обслуживание — всё это будет постоянно бить по вашему кошельку. Если приобретаете МФУ для дома, то хорошенько задумайтесь, сколько денег вы готовы отдать за возможность сканировать и размножать документы, качественно печатать фотографии друзей, родни и кота; если четыре-в-одном планируете поставить в офис — рассчитайте, на какую сумму увеличится ежемесячный расход на канцелярские принадлежности. Поверьте, эти числа иногда способны вывести из равновесия даже самого спокойного человека.
Выбирайте устройство с интуитивно понятным интерфейсом, возможностью беспрепятственного доступа к онлайн-справке, нормальной документацией и, желательно, сенсорными экранами с простым управлением. Комплект ПО поставляется с каждым устройством; практически все МФУ на российском рынке имеют русифицированный интерфейс.
Струйные принтеры МФУ стоят дешевле, на них хорошо печатать фотографии, зато лазерные быстрее работают, лучше печатают чёрно-белые изображения и документы. Если струйное многофункциональное устройство не использовать где-то с месяц, то чернила в печатающей головке могут засохнуть. Оно подойдёт для дома, но не для офиса с малым и нерегулярным документооборотом.
Есть ещё одно важное замечание: скорость работы МФУ снижается, если несколько устройств объединены в сеть, при одновременном выполнении нескольких задач, а также при наличии у сканера функции дескрининга (устранения дефектов на отсканированном изображении из журналов и книг).
Прежде чем купить МФУ, поинтересуйтесь, умеет ли он выполнять все нужные вам действия, насколько громко шумит при работе и в режиме ожидания, какова вместимость загрузочных лотков для бумаги, есть ли у него автоподатчик, за какое время выдается первая копия, какой у МФУ тип сканирования, как устройство подключается к локальной сети, сколько стоят расходники, сколько картриджей используется в принтере.
Тем, кто решил остановиться на МФУ со струйным принтером, лучше обратить внимание на модели с отдельными картриджами для каждого цвета. Когда закончится один цвет, надо будет поменять чернила только для него, а не покупать весь набор.
На самом деле МФУ может не только печатать, копировать, работать с факсами и сканировать. С его помощью можно отправлять отсканированные документы на электронную почту, пользоваться внешними устройствами (если есть USB-разъём), подключать МФУ без проводов через Wi-Fi.
Блок питания и вентилятор умеют шуметь даже в режиме ожидания. Устройства с высокой производительностью шумят очень громко, поэтому в офисах их обычно ставят в отдельную комнату. Если вы хотите купить МФУ домой, то обязательно посмотрите на этот параметр, не то рискуете обзавестись помесью трактора и пылесоса.
Свежие, только что отснятые фотографии можно сразу же распечатать на МФУ с устройством для чтения карт памяти. Вы просто вынимаете флешку из фотокамеры и вставляете её в соответствующий слот. Но перед покупкой МФУ всё же удостоверяетесь, что карты памяти подходят к данной модели.
Устройства автоподачи оригиналов для копирования или сканирования бывают двух видов: односторонние и двусторонние. Односторонние (ADF, Automatic Document Feeder) предназначены для сканирования и копирования только одной стороны документов. Двусторонние (ADRF, Automatic Reversing Document Feeder) переворачивают документ и сканируют его с двух сторон.
Если вы собираетесь работать с обширной документацией, то выбирайте МФУ с автоматической подачей, иначе процесс растянется на долгое время.
Неплохо будет приобрести МФУ с поддержкой нескольких режимов печати: супер быстрый, быстрый, стандартный, режим хорошего качества, режим наилучшего качества.
Немного о тестировании
Скорость работы устройства — первое, на что покупатели обращают внимание при выборе МФУ, и при этом наиболее часто фальсифицируемое. Производители — люди хитрые, часто пишут совсем не то, что есть на самом деле. Указывают скорость, беря за основу распечатку самых простых документов, и не прибавляют время, нужное для постановки задачи или чтения информации с карты памяти, либо проводят измерения, используя собственную методологию (таким подходом любит грешить Epson). Таким образом, реальная скорость часто оказывается в два, а то и три раза ниже заявленной. Если для вас критично, сколько листов МФУ качественно напечатает за час или за какое время выдаст цветную фотографию, то не полагайтесь на слова и числа — протестируйте устройство.
Введите настройки качества и бумаги, сделайте несколько чёрно-белых отпечатков. Установите истинное время выхода первого листа, а также второго и третьего. Проверьте, нет ли заломов, полос и других изъянов, насколько насыщен чёрный цвет; послушайте, не сильно ли шумит предполагаемая покупка и с каким звуком она забирает бумагу. Повторите то же самое с цветной печатью, попутно удостоверяясь, не искажена ли цветопередача.
Оценив работу принтера, переходите к сканеру. Очень важно знать, насколько белый остаётся белым, точно ли передаются оттенки цветов и за какое время обрабатывается изображение.
Не останавливайтесь на одной модели: протестируйте хотя бы три-четыре, а лучше — пять МФУ различных брендов, чтобы выбрать и со спокойной душой купить лучшее устройство в своей ценовой категории.
ссылка на видео